...

Call Center و Queue در VoIP چیست؟

فهرست مطالب

زمان مطالعه: 2 دقیقه

Queue در VoIP چیست؟

Call Center چیست؟

Call Center یا مرکز تماس سیستمی است برای مدیریت حجم بالای تماس‌های ورودی و خروجی یک سازمان. این مراکز به کمک نرم‌افزارهای تلفنی مثل Asterisk و Issabel یا راهکارهای تجاری مثل Avaya، Genesys و Cisco طراحی می‌شوند تا تجربه‌ی مشتری بهینه شود.

در یک Call Center، تماس‌ها معمولاً به صف (Queue) هدایت می‌شوند و منتظر می‌مانند تا اولین اپراتور آزاد پاسخ دهد.


Queue چیست و چه کاربردی دارد؟

Queue یا صف تماس، یکی از ماژول‌های حیاتی در سیستم‌های تلفنی است که وظیفه دارد تماس‌های ورودی را به ترتیب مدیریت کرده و میان اپراتورها (Agents) توزیع کند.

ویژگی‌های اصلی Queue:

  • پخش موزیک انتظار (Music on Hold)

  • اعلام موقعیت تماس‌گیرنده در صف

  • پخش پیام‌های سفارشی (مثل اطلاع‌رسانی خدمات)

  • استراتژی‌های توزیع تماس:

    • ringall (زنگ خوردن همه اپراتورها)

    • round robin (نوبتی)

    • least recent (به اپراتوری که مدت بیشتری تماس نداشته)

    • fewest calls (به اپراتوری که کمترین تماس پاسخ داده)


کاربردهای واقعی در پروژه‌ها

  1. شرکت‌های فروش و پشتیبانی: مدیریت تماس‌های انبوه مشتریان و جلوگیری از از دست رفتن تماس‌ها.

  2. مراکز خدمات مالی و بانکی: صف‌های تفکیک‌شده بر اساس موضوع (وام، کارت اعتباری، پشتیبانی اینترنت بانکی).

  3. استارتاپ‌ها: ساخت Call Center هوشمند با اتصال صف تماس به CRM و سیستم‌های Chatbot.

  4. ادغام با AI: استفاده از Agentهای هوشمند برای پاسخگویی خودکار به سوالات ساده در صف و کاهش فشار روی اپراتورها.


تجربه عملی و نکات حرفه‌ای

  • در پروژه‌های واقعی با Asterisk، همیشه Monitoring تماس‌ها مهم است. پیشنهاد می‌شود Queue Metrics یا ماژول‌های گزارش‌گیری مثل Issabel Call Center استفاده شوند.

  • طراحی صف باید بر اساس تعداد اپراتورها و حجم تماس‌ها باشد، نه فقط بر اساس امکانات نرم‌افزار.

  • موزیک انتظار باید سبک و کوتاه باشد؛ موزیک طولانی یا تکراری باعث ریزش تماس می‌شود.

  • تجربه نشان داده اتصال Queue به سیستم‌های CRM مثل vTiger یا SuiteCRM باعث افزایش رضایت مشتری و کاهش زمان پاسخ‌گویی می‌شود.


ابزارها و منابع مفید


مقالات مرتبط (لینک داخلی)

ماژول رایگان Issabel Call Monitoring

 


0 0 رای ها
امتیازدهی به مقاله
اشتراک در
اطلاع از

0 نظرات
قدیمی‌ترین
تازه‌ترین بیشترین رأی
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها