Queue در VoIP چیست؟
Call Center چیست؟
Call Center یا مرکز تماس سیستمی است برای مدیریت حجم بالای تماسهای ورودی و خروجی یک سازمان. این مراکز به کمک نرمافزارهای تلفنی مثل Asterisk و Issabel یا راهکارهای تجاری مثل Avaya، Genesys و Cisco طراحی میشوند تا تجربهی مشتری بهینه شود.
در یک Call Center، تماسها معمولاً به صف (Queue) هدایت میشوند و منتظر میمانند تا اولین اپراتور آزاد پاسخ دهد.
Queue چیست و چه کاربردی دارد؟
Queue یا صف تماس، یکی از ماژولهای حیاتی در سیستمهای تلفنی است که وظیفه دارد تماسهای ورودی را به ترتیب مدیریت کرده و میان اپراتورها (Agents) توزیع کند.
ویژگیهای اصلی Queue:
-
پخش موزیک انتظار (Music on Hold)
-
اعلام موقعیت تماسگیرنده در صف
-
پخش پیامهای سفارشی (مثل اطلاعرسانی خدمات)
-
استراتژیهای توزیع تماس:
-
ringall (زنگ خوردن همه اپراتورها)
-
round robin (نوبتی)
-
least recent (به اپراتوری که مدت بیشتری تماس نداشته)
-
fewest calls (به اپراتوری که کمترین تماس پاسخ داده)
-
کاربردهای واقعی در پروژهها
-
شرکتهای فروش و پشتیبانی: مدیریت تماسهای انبوه مشتریان و جلوگیری از از دست رفتن تماسها.
-
مراکز خدمات مالی و بانکی: صفهای تفکیکشده بر اساس موضوع (وام، کارت اعتباری، پشتیبانی اینترنت بانکی).
-
استارتاپها: ساخت Call Center هوشمند با اتصال صف تماس به CRM و سیستمهای Chatbot.
-
ادغام با AI: استفاده از Agentهای هوشمند برای پاسخگویی خودکار به سوالات ساده در صف و کاهش فشار روی اپراتورها.
تجربه عملی و نکات حرفهای
-
در پروژههای واقعی با Asterisk، همیشه Monitoring تماسها مهم است. پیشنهاد میشود Queue Metrics یا ماژولهای گزارشگیری مثل Issabel Call Center استفاده شوند.
-
طراحی صف باید بر اساس تعداد اپراتورها و حجم تماسها باشد، نه فقط بر اساس امکانات نرمافزار.
-
موزیک انتظار باید سبک و کوتاه باشد؛ موزیک طولانی یا تکراری باعث ریزش تماس میشود.
-
تجربه نشان داده اتصال Queue به سیستمهای CRM مثل vTiger یا SuiteCRM باعث افزایش رضایت مشتری و کاهش زمان پاسخگویی میشود.
ابزارها و منابع مفید
مقالات مرتبط (لینک داخلی)