...

گزارشگیری پیشرفته مرکزتماس

یکی از بزرگترین بخش های یک مرکزتماس گزارشات تماس آن سیستم تلفنی است. برای بررسی عملکرد سیستم تلفنی، کارشناس ها و همچنین مشتری ها نیاز به گزارشات دقیق از صف های انتظار و تماس هار وارد شده است که این برنامه این گزارشات را به دقت برای شما فراهم می کند.
لازم به ذکر است سیستم های تلفنی ایزابل و یا حتی Freepbx به صورت پیش فرض گزارش مرکزتماس و یا همان اتفاقات داخل صف را ندارند، با این برنامه سیتسم تلفنی خود را کامل و پیشرفته می کنید.

مشخصات فنی، نکات کلیدی و شرایط پشتیبانی

این ماژول تخصصی با مجموعه‌ای از امکانات هوشمند، نکات فنی مهم برای بهره‌برداری صحیح، و شرایط دقیق صدور لایسنس و ارائه پشتیبانی طراحی شده تا پاسخگوی نیازهای سازمانی در حوزه مدیریت بازخورد و تحلیل رضایت مشتریان باشد.

CallManager – سامانه گزارش‌گیری و مدیریت تماس‌ها
این سامانه ابزاری پیشرفته برای مدیریت، پایش و تحلیل تماس‌های ورودی و خروجی در مراکز تماس است.
با استفاده از CallManager شما می‌توانید:

  • به‌صورت زنده آمار تماس‌ها را مشاهده کنید.

  • گزارش‌های دقیق از تماس‌های پاسخ‌داده‌شده و بدون پاسخ دریافت کنید.

  • عملکرد کارشناسان و صف‌ها را بررسی کنید.

  • شاخص‌های کلیدی تماس (مانند میانگین زمان انتظار، میانگین زمان مکالمه و نرخ پاسخگویی) را همیشه در اختیار داشته باشید.

  • با نمودارها و گزارش‌های تصویری، تحلیل ساده‌ و سریع از وضعیت مرکز تماس خود داشته باشید.

مزیت اصلی این ابزار این است که تمام اطلاعات تماس‌ها را به شکل شفاف، ساده و قابل فهم در اختیار مدیران قرار می‌دهد.

 

📄 شرایط لایسنس، پشتیبانی و اصلاحات ماژول گزارشگیری

قبل از استفاده، لطفاً تب مربوط به شرایط لایسنس و خدمات پشتیبانی را با دقت مطالعه فرمایید.

  • امکان شخصی‌سازی ماژول بنا به درخواست مشتری تنها در صورتی فراهم است که جزئیات زمان و هزینه مورد بررسی و تأیید تیم ویپ ایران قرار گیرد. در غیر این صورت، هیچ تغییری در محصول امکان‌پذیر نخواهد بود.
  • رفع باگ‌های احتمالی در عملکرد سیستم (به معنی بروز رفتار نادرست در بخشی از برنامه)، در بازه زمانی دو ماهه پس از اعلام مشتری توسط تیم فنی ویپ ایران بررسی و در نسخه جدید اصلاح خواهد شد.

شرایط لایسنس، پشتیبانی و بروزرسانی محصول

لطفاً پیش از نصب یا استفاده، شرایط زیر را به دقت مطالعه فرمایید:

🔐 شرایط صدور لایسنس

  • لایسنس برنامه مختص یک دستگاه است و تنها یک‌بار نصب بر روی آن امکان‌پذیر می‌باشد. نصب بر روی چند دستگاه مجاز نیست.
  • مدت زمان استفاده از لایسنس نامحدود بوده و پس از نصب، می‌توانید تا هر زمان از محصول استفاده نمایید.

🤝 شرایط پشتیبانی

  • مدت زمان پشتیبانی یک‌ساله از تاریخ خرید محصول فعال است.
  • در صورت بروز مشکل سخت‌افزاری یا نرم‌افزاری مرتبط با ماشین نصب‌شده، صدور مجدد لایسنس تنها برای یک‌بار و طی سال اول امکان‌پذیر است.
  • تا یک سال پس از خرید، می‌توانید از طریق راه‌های ارتباطی اعلام‌شده، سوالات و مشکلات خود را مطرح نمایید؛ پس از اتمام این دوره، خدمات پشتیبانی غیرفعال خواهد شد.

🔧 شرایط دریافت بروزرسانی

  • دریافت بروزرسانی‌ها و آپدیت‌های فنی محصول فقط در طول دوره یک‌ساله پشتیبانی امکان‌پذیر است.
  • درخواست دریافت بروزرسانی‌ها باید توسط خریدار به صورت رسمی مطرح گردد.

  • داشبورد اصلی

    • تعداد کل تماس‌ها

    • تعداد تماس‌های امروز

    • تعداد صف‌ها و کارشناسان فعال

  • گزارش کارشناسان

    • عملکرد هر کارشناس (تعداد تماس پاسخ‌داده‌شده، بدون پاسخ، مدت مکالمه و زمان حضور).

    • گزارش مدیریت تماس‌ها توسط هر کارشناس (قطع تماس، انتقال تماس و جزئیات کامل).

  • گزارش تماس‌های پاسخ‌داده‌شده

    • درصد پاسخگویی کل و به تفکیک صف‌ها

    • سطح سرویس و زمان انتظار مشتریان

    • دلیل قطع شدن تماس

    • نمودارهای تصویری از میانگین زمان پاسخ، مکالمه و انتظار

  • گزارش تماس‌های بدون پاسخ

    • تعداد و درصد تماس‌های از دست رفته

    • زمان انتظار این تماس‌ها

    • جزئیات هر تماس (شماره مشتری، صف مقصد، زمان و علت عدم پاسخ).

  • گزارش تماس‌های توزیع‌شده

    • میزان تماس‌ها به تفکیک روز، هفته و ماه

    • شاخص‌های عملکردی مانند AHT (میانگین زمان رسیدگی)، درصد پاسخگویی، زمان انتظار و مکالمه.

  • مدیریت صف‌ها و کارشناسان

    • انتخاب و تخصیص صف‌ها و کارشناسان برای گزارش‌گیری.

    • امکان تنظیم بازه‌های زمانی مختلف (امروز، دیروز، هفته جاری، ماه جاری، سه ماه گذشته و بازه دلخواه).

این بخش برای کسانی است که می‌خواهند بدانند دقیقاً چه داده‌هایی در سیستم گزارش‌گیری در دسترس است:

  • شاخص‌های کلیدی تماس (KPIs):

    • تعداد کل تماس‌ها (کل، امروز، به تفکیک صف)

    • درصد پاسخگویی

    • میانگین زمان انتظار در صف

    • میانگین مدت مکالمه

    • AHT (میانگین زمان رسیدگی)

  • گزارش کارشناسان (Agents Reports):

    • تعداد تماس‌های پاسخ‌داده‌شده و بدون پاسخ هر کارشناس

    • زمان حضور کارشناس

    • جزئیات کامل تماس‌های پاسخ‌داده‌شده توسط هر کارشناس

  • گزارش صف‌ها (Queue Reports):

    • تماس‌های ورودی هر صف

    • درصد پاسخگویی هر صف

    • میانگین زمان انتظار در هر صف

    • نمودارهای تصویری برای مقایسه صف‌ها

  • تماس‌های از دست رفته (Lost Calls):

    • تعداد تماس‌های بدون پاسخ

    • مدت زمان انتظار این تماس‌ها

    • جدول جزئیات شامل شماره تماس‌گیرنده، صف مقصد و وضعیت هنگام خروج

  • گزارش‌های تصویری (Charts & Graphs):

    • توزیع تماس‌ها بر اساس ساعات روز

    • توزیع تماس‌ها بر اساس روزهای هفته و ماه

    • نمودار مقایسه‌ای پاسخ داده‌شده/بدون پاسخ

  • امکانات مدیریتی:

    • امکان جستجو و فیلتر روی تمام جداول (بر اساس شماره، زمان، صف، کارشناس و …).

    • قابلیت خروجی گرفتن به PDF، Excel و CSV.

    • مدیریت لایسنس‌ها و فعال/غیرفعال‌سازی ماژول‌ها.

نگاهی به فضای کار با نرم‌افزار

نصب آسان و بدون نیاز به دانش تخصصی

با ماژول نظرسنجی ایزابل ویپ ایران، تجربه‌ای سریع و ساده از نصب و راه‌اندازی نظرسنجی تلفنی را تجربه کنید؛ بدون نیاز به دانش فنی، تنها با چند کلیک! مناسب برای شرکت‌هایی که به دنبال راهکاری مقرون‌به‌صرفه، قدرتمند و قابل اعتماد هستند. همراه با راهنمای کامل نصب و امکان پشتیبانی در صورت نیاز.

راهنمای نصب ماژول گزارگیری پیشرفته بر روی ایزابل نسخه ۵

ماژول گزارشگیری پیشرفته ایزابل یکی از ابزارهای کلیدی برای سنجش رضایت مشتری و پایش عملکرد اپراتورهاست. نصب این ماژول کاملاً خودکار است و هیچ نیازی به دانش برنامه‌نویسی یا مهارت‌های پیشرفته لینوکس ندارد. تنها کافی‌ست به سرور ایزابل دسترسی SSH داشته باشید.


✅ پیش‌نیازهای نصب

  • دسترسی به سرور ایزابل ۵ با کاربر root از طریق SSH (مثلاً با نرم‌افزار PuTTY)

  • اتصال اینترنت روی سرور (فقط در زمان نصب اولیه)

  • دریافت لایسنس اختصاصی که پس از خرید به ایمیل شما ارسال می‌شود

💡 نکته مهم: نصب این ماژول تأثیری بر عملکرد سیستم تلفنی فعلی شما ندارد. با این حال، توصیه می‌شود قبل از نصب از سرور بکاپ تهیه کنید.


📦 مراحل نصب گام‌به‌گام

ماژول نظرسنجی از دو بخش تشکیل شده:

  1. نصب پلتفرم مرکزی: پلتفرم CCpanel (بستر اجرای ماژول‌ها)

  2. فعالسازی ماژول با لایسنس

ایمیلی که بعد از خرید دریافت می‌کنید، حاوی رشته‌ای شبیه زیر است:

 
ccpanel: bash <(curl -fsSL -H \"Voipiran-Key: VOIPIRAN_NIOpFg6kwIv94P1BD69e2Dm8d4Ycgww8Qw1kf86I82vA40F41gN6EG269y1NKz8bTv359WdQ9C1K2b01nqh7q0YEj19O20BR63YiuR949viSnCW8PF6a741CmUP2kps97elEg5IoX57MYYLGjW2H3Pi4640aGYue5UdZ7LJSlMMhJYgSNPQN511174367H8\" https://voipiran.io/clover/install.sh) |survey: VOIPIRAN_zJ6UVMkEq03Zbmqp1J2I16WDtX1D4U36GUf3h2n97XkcUK1L010WLp4ZDw1UY7sI82bVNM220sa93LOa6crYxkvWjXaOt02M3PVEe7X4my2JZ2053LA8Tx3Slmc4S34yOPEBO76tgFta3Fw6479P74q9eQk6G6L4q8724WO3FG3e7FqnmUW1B2U6WdWxxQH
 

این رشته به دو قسمت تقسیم می‌شود:


🛠 مرحله اول: نصب CCpanel

از کلمه ccpanel: به بعد را کپی کرده و در ترمینال SSH وارد کنید:

 
bash <(curl -fsSL -H \”Voipiran-Key: VOIPIRAN_NIOpFg6kwIv94P1BD69e2Dm8d4Ycgww8Qw1kf86I82vA40F41gN6EG269y1NKz8bTv359WdQ9C1K2b01nqh7q0YEj19O20BR63YiuR949viSnCW8PF6a741CmUP2kps97elEg5IoX57MYYLGjW2H3Pi4640aGYue5UdZ7LJSlMMhJYgSNPQN511174367H8\” https://voipiran.io/clover/install.sh)

بعد از زدن Enter، اسکریپت به‌طور خودکار اجرا می‌شود. در این مرحله چند سوال ساده پرسیده می‌شود:

  • رمز عبور دلخواه برای ورود به محیط وب CCpanel

پس از اتمام نصب، آدرس IP و پورت دسترسی به محیط وب CCpanel به شما نمایش داده می‌شود.


🌐 مرحله دوم: وارد کردن لایسنس ماژول نظرسنجی

  1. مرورگر خود را باز کنید و به آدرس داده‌شده در مرحله قبل وارد شوید.

  2. وارد محیط CCpanel شوید.

  3. از منوی بالا، وارد بخش فعال‌سازی لایسنس شوید.

  4. بخش دوم رشته لایسنس را که با |survey: شروع می‌شود، کپی و در محل خواسته‌شده وارد کنید.

 
 
VOIPIRAN_zJ6UVMkEq03Zbmqp1J2I16WDtX1D4U36GUf3h2n97XkcUK1L010WLp4ZDw1UY7sI82bVNM220sa93LOa6crYxkvWjXaOt02M3PVEe7X4my2JZ2053LA8Tx3Slmc4S34yOPEBO76tgFta3Fw6479P74q9eQk6G6L4q8724WO3FG3e7FqnmUW1B2U6WdWxxQH
 
  1. پس از چند ثانیه و تایید موفق لایسنس، منوی گزارشگیری به محیط CCpanel اضافه می‌شود.