...

گزارشگیری پیشرفته | Connect Stats

یکی از بزرگترین بخش های یک مرکزتماس گزارشات تماس آن سیستم تلفنی است. برای بررسی عملکرد سیستم تلفنی، کارشناس ها و همچنین مشتری ها نیاز به گزارشات دقیق از صف های انتظار و تماس هار وارد شده است که این برنامه این گزارشات را به دقت برای شما فراهم می کند.
لازم به ذکر است سیستم های تلفنی ایزابل و یا حتی Freepbx به صورت پیش فرض گزارش مرکزتماس و یا همان اتفاقات داخل صف را ندارند، با این برنامه سیتسم تلفنی خود را کامل و پیشرفته می کنید.

کاربردهای واقعی محصول

این محصول برای چه چالش‌هایی در مرکز تماس ساخته شده است؟

.01

کنترل عملکرد کارشناسان

بررسی شاخص‌های کلیدی کارشناسان برای شناسایی نقاط قوت، ضعف و نیازهای آموزشی تیم.

.02

شناسایی تماس‌های از دست‌رفته

بررسی تماس‌های بدون پاسخ و زمان انتظار برای شناسایی مشکلات صف، کمبود نیرو و افت پاسخگویی.

.03

برنامه‌ریزی بهتر شیفت‌ها

تحلیل حجم تماس و زمان انتظار در ساعات مختلف برای تنظیم بهتر شیفت‌ها و تعداد کارشناسان.

.04

بهبود رضایت مشتری

مقایسه زمان انتظار، نرخ پاسخگویی و رضایت مشتری برای شناسایی عوامل مؤثر بر تجربه مشتری.

.05

رتبه‌بندی و ارزیابی کارشناسان

استفاده از KPIها و امتیاز عملکرد برای رتبه‌بندی کارشناسان و ارزیابی عادلانه عملکرد آن‌ها.

.06

کنترل عملکرد تماس‌های خروجی

بررسی تعداد، پاسخگویی و مدت مکالمات خروجی برای ارزیابی فعالیت کارشناسان فروش و پشتیبانی.

.07

جستجو و بررسی تماس‌ها

  • جستجوی تماس‌ها بر اساس تاریخ، صف، کارشناس، رویداد، شناسه تماس، زمان انتظار و مدت مکالمه.
  •  

.08

تصمیم‌گیری بر اساس داده‌های واقعی

مشاهده روند تماس‌ها و عملکرد تیم برای تصمیم‌گیری بهتر درباره نیروی انسانی، شیفت‌ها و کیفیت خدمات.

سوالات متداول خرید و استفاده

پاسخ به مهم‌ترین سوالات درباره خرید، لایسنس، نصب، پشتیبانی و به‌روزرسانی محصولات VoIPIran

لایسنس محصولات VoIPIran بدون محدودیت زمانی صادر می‌شود و برای استفاده از محصول نیازی به پرداخت هزینه تمدید سالانه ندارید. هر لایسنس برای استفاده روی یک سرور تلفنی صادر می‌شود.

خرید محصول شامل یک سال پشتیبانی و دریافت به‌روزرسانی‌های رایگان است. در این مدت، در صورت تغییر یا تعویض سرور، امکان انتقال رایگان لایسنس برای یک بار وجود دارد. پس از پایان این دوره، در صورت تعویض سرور، برای فعال‌سازی محصول روی سرور جدید نیاز به تهیه لایسنس جدید خواهد بود.

بله. نصب محصول می‌تواند توسط تیم IT یا فنی مجموعه انجام شود. همچنین در صورت تمایل، امکان نصب و راه‌اندازی توسط تیم فنی VoIPIran وجود دارد که این خدمت ممکن است مشمول هزینه جداگانه باشد.

در صورت وجود هرگونه سؤال، مشکل فنی یا نیاز به راهنمایی پس از خرید، می‌توانید با پشتیبانی VoIPIran از طریق تلگرام به آیدی @voipiran در ارتباط باشید. تیم فنی درخواست شما را بررسی و راهنمایی لازم را ارائه خواهد کرد.

این نسخه به نظرم برای تمام صفحات محصولات خیلی مناسب‌تر است؛ هم کوتاه است، هم تقریباً تمام ابهام‌های مهم قبل و بعد از خرید را پوشش می‌دهد.

چگونه کار می کند؟

با روند کار محصول و نحوه استفاده از قابلیت‌های آن در یک نگاه آشنا شوید.

.01

نصب سریع روی ایزابل

ماژول با یک دستور ساده روی Issabel نصب می‌شود و بدون پیچیدگی آماده استفاده است.

.02

انتخاب صف و کارشناسان

در جستجوی پیشرفته، صف‌ها و کارشناسان موردنظر را انتخاب کنید و گزارش را دقیقاً برای همان‌ها ببینید.

.03

بررسی گزارش‌های مرکز تماس

گزارش‌های تماس، پاسخگویی، زمان انتظار، عملکرد کارشناسان و سایر شاخص‌های مهم را در بخش‌های مختلف بررسی کنید.

.04

تحلیل و تصمیم‌گیری

با مشاهده آمار و KPIها، عملکرد تیم را ارزیابی کنید و برای بهبود پاسخگویی، شیفت‌ها و کیفیت خدمات تصمیم بگیرید.

امکانات در یک نگاه

تماس‌های پاسخ‌داده‌شده

گزارش تماس‌های پاسخ‌داده‌شده به تفکیک صف و کارشناس، همراه با تعداد تماس، زمان انتظار و مدت مکالمه.

تماس‌های بدون پاسخ

بررسی تماس‌های پاسخ‌داده‌نشده، تماس‌های یکتا، دلیل قطع، زمان انتظار و روند تماس‌های از دست‌رفته.

عملکرد کارشناسان

رتبه‌بندی و مقایسه کارشناسان بر اساس تماس‌ها، نرخ پاسخگویی، ASA، زمان مکالمه، رضایت مشتری و امتیاز عملکرد.

تماس‌های خروجی

گزارش تماس‌های خروجی کارشناسان شامل تعداد تماس‌ها، تماس‌های پاسخ‌داده‌شده، وضعیت تماس و مدت مکالمه.

جستجوی پیشرفته تماس‌ها

  • جستجو و بررسی جزئیات تماس‌ها بر اساس تاریخ، صف، کارشناس، Call ID، رویداد، زمان انتظار و مدت مکالمه.

مشخصات فنی و امکانات

جزئیات فنی و قابلیت‌های محصول را به‌صورت دقیق و دسته‌بندی‌شده بررسی کنید.

 

منوی جستجو و انتخاب گزارش

این بخش برای تعیین دقیق محدوده گزارش استفاده می‌شود. کاربر ابتدا صف، کارشناسان و بازه زمانی موردنظر را انتخاب کرده و سپس گزارش را مشاهده می‌کند.

انتخاب صف

انتخاب یک یا چند صف برای محدود کردن گزارش‌ها به تماس‌های همان صف.

انتخاب کارشناس

انتخاب یک یا چند کارشناس برای بررسی عملکرد و تماس‌های مربوط به کارشناسان انتخاب‌شده.

انتخاب بازه زمانی

امکان انتخاب بازه‌های آماده امروز، دیروز، هفته جاری، هفته گذشته، این ماه و سه ماه گذشته.

تاریخ شروع و پایان

برای گزارش‌های دقیق‌تر، تاریخ شروع و پایان به‌صورت دستی قابل تعیین است.

زمان شروع و پایان

امکان تعیین ساعت شروع و پایان برای محدود کردن گزارش به ساعات مشخص از یک روز یا بازه انتخاب‌شده.

نمایش گزارش

پس از انتخاب صف، کارشناس و بازه زمانی، با انتخاب «نمایش گزارش» اطلاعات گزارش بر اساس فیلترهای انتخاب‌شده نمایش داده می‌شود.

منوی داشبورد

میانگین زمان مکالمه و انتظار در روز

میانگین مدت مکالمه و زمان انتظار تماس‌ها را به تفکیک روز نمایش می‌دهد تا بتوانید روزهای پرترافیک، افزایش زمان انتظار یا طولانی‌شدن مکالمات را شناسایی کنید.

پراکندگی تماس‌ها در ساعت

تعداد تماس‌ها و میانگین زمان مکالمه را در ساعات مختلف روز نمایش می‌دهد تا مشخص شود چه ساعت‌هایی بیشترین حجم تماس و بیشترین فشار کاری را دارند.

پاسخ داده‌شده و بدون پاسخ در ساعت

تعداد تماس‌های پاسخ‌داده‌شده و بدون پاسخ را به تفکیک ساعت مقایسه می‌کند تا ساعات دارای ضعف پاسخگویی و احتمال کمبود کارشناس مشخص شود.

میانگین زمان مکالمه در ساعت

میانگین مدت مکالمه را در هر ساعت نمایش می‌دهد تا بتوانید تغییرات زمان مکالمات و ساعات دارای تماس‌های طولانی‌تر را بررسی کنید.

پراکندگی تماس‌ها در روزهای هفته

حجم تماس‌های هر روز هفته را مقایسه می‌کند تا روزهای پرترافیک و کم‌ترافیک مشخص شده و برنامه‌ریزی نیروی کارشناسی دقیق‌تر انجام شود.

پاسخ تماس‌ها بر اساس روزهای هفته

تعداد تماس‌های پاسخ‌داده‌شده را در روزهای مختلف هفته نمایش می‌دهد تا میزان پاسخگویی تیم و تفاوت عملکرد روزانه قابل مقایسه باشد.

میانگین مدت مکالمه در روزهای هفته

میانگین مدت مکالمات را برای هر روز هفته نشان می‌دهد تا مشخص شود در چه روزهایی مکالمات طولانی‌تر هستند و ظرفیت کارشناسان بیشتر درگیر می‌شود.

پراکندگی تماس‌ها در ماه

تعداد تماس‌ها را در بازه ماهانه نمایش می‌دهد تا روند کلی حجم تماس‌ها و تغییرات میزان استفاده از مرکز تماس در طول ماه قابل بررسی باشد.

منوی تماس‌های بدون پاسخ

این بخش به سرپرست کمک می‌کند تماس‌هایی را که بدون پاسخ مانده‌اند شناسایی کند، علت از دست رفتن آن‌ها را بفهمد و نقاط ضعف صف‌ها را پیدا کند.

خلاصه تماس‌های بدون پاسخ

نمایش آمار کلی تماس‌های بدون پاسخ در بازه انتخاب‌شده تا سرپرست سریعاً میزان تماس‌های از دست‌رفته را ارزیابی کند.

تحلیل دلیل قطع تماس

تماس‌های بدون پاسخ بر اساس دلیل پایان تماس دسته‌بندی می‌شوند تا مشخص شود تماس به دلیل انصراف مشتری، پایان زمان انتظار، فشردن کلید یا عدم حضور کارشناس از دست رفته است.

تماس‌های بدون پاسخ به تفکیک صف

تعداد و درصد تماس‌های بدون پاسخ هر صف نمایش داده می‌شود تا بتوان صف‌هایی را که بیشترین مشکل در پاسخگویی دارند شناسایی و با یکدیگر مقایسه کرد.

میانگین زمان انتظار در ساعت

میانگین زمانی که تماس‌های بدون پاسخ در صف منتظر مانده‌اند به تفکیک ساعت نمایش داده می‌شود تا ساعات پرترافیک و زمان‌هایی که احتمال از دست رفتن تماس بیشتر است مشخص شود.

جزئیات تماس‌های بدون پاسخ

اطلاعات هر تماس شامل تاریخ و زمان، شماره تماس‌گیرنده، صف، رویداد و زمان انتظار نمایش داده می‌شود تا علت و روند از دست رفتن هر تماس قابل بررسی باشد.

جستجو و فیلتر اطلاعات

با جستجو و فیلتر جدول می‌توان تماس، صف یا اطلاعات موردنظر را سریع‌تر پیدا و بررسی کرد.

دریافت خروجی گزارش

اطلاعات گزارش برای بررسی بیشتر یا ارائه به مدیران در قالب‌های CSV، Excel و PDF قابل دریافت است.

منوی تماس‌های پاسخ‌داده‌شده

این بخش برای بررسی دقیق تماس‌هایی است که توسط کارشناسان پاسخ داده شده‌اند و امکان تحلیل تعداد تماس، کیفیت پاسخگویی، زمان انتظار و مدت مکالمه را فراهم می‌کند.

خلاصه تماس‌های پاسخ‌داده‌شده

نمایش آمار کلی تماس‌های پاسخ‌داده‌شده در بازه انتخابی و ارائه یک دید سریع از وضعیت پاسخگویی مرکز تماس.

تماس‌های پاسخ‌داده‌شده توسط کارشناسان

نمایش عملکرد هر کارشناس شامل تعداد تماس‌های پاسخ‌داده‌شده، درصد پاسخگویی، میانگین زمان انتظار و میانگین مدت مکالمه برای مقایسه عملکرد کارشناسان.

سطح سرویس (Service Level)

نمایش تعداد و درصد تماس‌های پاسخ‌داده‌شده در سطح سرویس تعریف‌شده، به تفکیک صف؛ برای بررسی اینکه چه میزان از تماس‌ها در زمان استاندارد پاسخ گرفته‌اند.

تماس‌های پاسخ‌داده‌شده توسط صف

نمایش تعداد و درصد تماس‌های پاسخ‌داده‌شده برای هر صف تا سرپرست بتواند حجم تماس و وضعیت پاسخگویی صف‌ها را با یکدیگر مقایسه کند.

دلیل قطع شدن مکالمه

نمایش نحوه پایان تماس‌های پاسخ‌داده‌شده و تعداد آن‌ها بر اساس دلیل قطع، برای بررسی الگوی پایان مکالمات.

میانگین زمان مکالمه و انتظار در روز

نمایش روزانه میانگین مدت مکالمه و میانگین زمان انتظار برای شناسایی روزهای پرترافیک و بررسی تغییرات عملکرد مرکز تماس.

تماس‌های پاسخ‌داده‌شده بر اساس مدت مکالمه

دسته‌بندی تماس‌های پاسخ‌داده‌شده بر اساس مدت مکالمه برای بررسی تعداد تماس‌های کوتاه، متوسط و طولانی و شناسایی الگوی مکالمات.

تماس‌های منتقل‌شده

نمایش تماس‌هایی که پس از پاسخگویی به کارشناس یا مقصد دیگری منتقل شده‌اند تا میزان انتقال تماس در مرکز تماس قابل بررسی باشد.

میانگین زمان انتظار در ساعت

نمایش میانگین زمان انتظار تماس‌های پاسخ‌داده‌شده به تفکیک ساعت برای شناسایی ساعات پرترافیک و زمان‌هایی که پاسخگویی کندتر انجام می‌شود.

جزئیات تماس‌های پاسخ‌داده‌شده

نمایش جزئیات هر تماس شامل تاریخ و زمان، صف، کارشناس، رویداد، زمان انتظار، مدت مکالمه و شماره تماس‌گیرنده برای بررسی دقیق هر تماس.

خروجی گزارش

تمام جدول‌های اصلی گزارش قابلیت دریافت خروجی در قالب CSV، Excel و PDF را دارند تا اطلاعات برای تحلیل یا ارائه مدیریتی قابل استفاده باشد.

منوی تماس‌های توزیع‌شده

این بخش برای بررسی نحوه توزیع تماس‌های ورودی بین کارشناسان و صف‌هاست و به سرپرست کمک می‌کند تعادل بار کاری و وضعیت پاسخگویی را بررسی کند.

میانگین زمان مکالمه و انتظار در روز

میانگین مدت مکالمه و میانگین زمان انتظار تماس‌های توزیع‌شده را به تفکیک روز نمایش می‌دهد تا تغییرات عملکرد در طول روزها مشخص شود.

پراکندگی تماس‌ها در ساعت

تعداد تماس‌های توزیع‌شده در هر ساعت را نمایش می‌دهد تا ساعات پرترافیک و زمان‌های اوج فعالیت مرکز تماس مشخص شود.

پاسخ داده‌شده / بدون پاسخ در ساعت

تعداد تماس‌های پاسخ‌داده‌شده و بدون پاسخ را به تفکیک ساعت مقایسه می‌کند تا ساعات دارای مشکل در پاسخگویی سریعاً مشخص شوند.

میانگین زمان مکالمه در ساعت

میانگین مدت مکالمه تماس‌های توزیع‌شده را به تفکیک ساعت نمایش می‌دهد تا الگوی زمانی طول مکالمات و ساعات دارای مکالمات طولانی مشخص شود.

پراکندگی تماس‌ها در روزهای هفته

تعداد تماس‌های توزیع‌شده را در روزهای مختلف هفته نمایش می‌دهد تا الگوی حجم تماس در روزهای هفته مشخص شود.

پاسخ تماس‌ها بر اساس روزهای هفته

تعداد تماس‌های پاسخ‌داده‌شده را به تفکیک روزهای هفته نمایش می‌دهد تا وضعیت پاسخگویی در روزهای مختلف قابل مقایسه باشد.

میانگین مدت مکالمه در روزهای هفته

میانگین مدت مکالمه را در روزهای هفته مقایسه می‌کند تا مشخص شود در کدام روزها مکالمات طولانی‌تر هستند.

پراکندگی تماس‌ها در ماه

تعداد تماس‌های توزیع‌شده را در روزهای ماه نمایش می‌دهد تا روند حجم تماس در طول ماه قابل بررسی باشد.

جستجو و فیلتر اطلاعات

جدول‌های گزارش دارای جستجو و فیلتر هستند تا بتوان اطلاعات مربوط به روز، ساعت یا شاخص موردنظر را سریع‌تر پیدا کرد.

خروجی گزارش

اطلاعات جدول‌های گزارش برای استفاده خارج از سیستم در قالب‌های CSV، Excel و PDF قابل دریافت است.

منوی کارشناس

خلاصه عملکرد کارشناسان

کارت‌های خلاصه، کارشناسان برتر را بر اساس پاسخگویی، فعالیت و مدت مکالمه مشخص می‌کنند تا مقایسه سریع عملکرد افراد امکان‌پذیر باشد.

رتبه‌بندی کارشناسان

کارشناسان بر اساس شاخص‌های عملکردی مانند تعداد پاسخ، ASA و مدت مکالمه رتبه‌بندی می‌شوند تا افراد برتر و نیازمند بررسی مشخص شوند.

شاخص سلامت پاسخگویی

شاخص‌های کلیدی مانند میانگین زمان پاسخ، میانگین نرخ فعالیت و نرخ پاسخ کارشناسان را نمایش می‌دهد تا وضعیت کلی پاسخگویی تیم مشخص شود.

دسترسی‌پذیری کارشناسان

وضعیت تماس‌های پاسخ‌داده‌شده و بدون پاسخ، مدت حضور و زمان‌های مرتبط با فعالیت هر کارشناس را برای بررسی میزان در دسترس بودن نمایش می‌دهد.

جزئیات وقفه

مجموع وقفه‌های ثبت‌شده برای هر کارشناس را نمایش می‌دهد تا میزان زمان خارج از وضعیت پاسخگویی و استفاده از وقفه‌ها قابل بررسی باشد.

مدیریت تماس توسط کارشناسان

عملکرد هر کارشناس در مدیریت تماس‌ها شامل تماس‌های ورودی، تماس‌های منتقل‌شده، تماس‌های پایان‌یافته توسط مشتری و تماس‌های رهاشده را نشان می‌دهد.

گزارش کامل کارشناس

جزئیات رویدادهای ثبت‌شده برای هر کارشناس را به تفکیک تاریخ، صف، کارشناس، رویداد، داده و Call ID نمایش می‌دهد تا سوابق تماس‌ها قابل بررسی و پیگیری باشد.

جستجو و فیلتر اطلاعات

در جدول‌های گزارش امکان جستجو و فیلتر اطلاعات بر اساس ستون‌های مختلف وجود دارد تا عملکرد یک کارشناس یا رکورد مشخص سریعاً پیدا شود.

خروجی گزارش

اطلاعات جدول‌ها برای تحلیل و نگهداری خارج از سیستم در قالب‌های CSV، Excel و PDF قابل دریافت است.

منوی تماس‌های خروجی

داشبورد خروجی

نمای کلی از حجم تماس‌های خروجی، نرخ پاسخگویی و شاخص‌های اصلی تماس را ارائه می‌کند تا وضعیت تماس‌های خروجی سریعاً قابل ارزیابی باشد.

کل تماس‌های خروجی

تعداد کل تماس‌های خروجی ثبت‌شده توسط کارشناسان را نمایش می‌دهد تا حجم تماس‌های انجام‌شده در بازه گزارش مشخص باشد.

تماس‌های پاسخ داده‌شده

تعداد تماس‌های خروجی که توسط مقصد پاسخ داده شده‌اند را نشان می‌دهد و برای بررسی میزان موفقیت تماس‌های خروجی کاربرد دارد.

نرخ تماس مؤثر

درصد تماس‌های خروجی که با پاسخ واقعی مقصد به مکالمه تبدیل شده‌اند را نمایش می‌دهد تا کیفیت نتیجه تماس‌های خروجی مشخص شود.

نرخ پاسخ مشتری

درصد تماس‌های خروجی پاسخ‌داده‌شده توسط مشتری را نمایش می‌دهد و امکان ارزیابی میزان دسترسی و موفقیت ارتباط با مشتریان را فراهم می‌کند.

میانگین مدت مکالمه

میانگین مدت مکالمه تماس‌های خروجی پاسخ‌داده‌شده را نشان می‌دهد تا مدت زمان صرف‌شده برای هر ارتباط قابل بررسی باشد.

نرخ تماس کوتاه

درصد تماس‌هایی را نشان می‌دهد که با مدت مکالمه کوتاه خاتمه یافته‌اند؛ این شاخص برای شناسایی تماس‌های ناموفق یا ارتباط‌های بسیار کوتاه کاربرد دارد.

عملکرد کارشناسان خروجی

عملکرد هر کارشناس را بر اساس مجموع تماس‌ها، تماس‌های پاسخ‌داده‌شده، نرخ پاسخ و میانگین زمان مکالمه مقایسه می‌کند.

جزئیات تماس‌های خروجی

اطلاعات هر تماس شامل Call ID، کارشناس، مدت زنگ‌خوردن، مدت تماس، وضعیت تماس، مقصد و تاریخ تماس را برای بررسی دقیق در اختیار قرار می‌دهد.

وضعیت تماس

وضعیت هر تماس خروجی مانند ANSWERED یا NO ANSWER مشخص می‌شود تا نتیجه هر تلاش برای برقراری تماس قابل پیگیری باشد.

مدت زنگ‌خوردن

مدت زمانی که تماس قبل از پاسخ یا قطع شدن در حال زنگ خوردن بوده است را نمایش می‌دهد و برای بررسی دسترسی مقصد کاربرد دارد.

مدت مکالمه

مدت واقعی مکالمه برقرارشده را برای هر تماس نمایش می‌دهد تا زمان صرف‌شده برای ارتباط با مشتری قابل بررسی باشد.

خروجی گزارش

اطلاعات جدول تماس‌های خروجی برای تحلیل، آرشیو و استفاده خارج از سیستم در قالب‌های CSV، Excel و PDF قابل دریافت است.

منوی عملکرد کارشناسان

امتیاز عملکرد

امتیاز کلی عملکرد هر کارشناس را بر اساس شاخص‌های گزارش نمایش می‌دهد تا بتوانید وضعیت عملکرد افراد را سریع با یکدیگر مقایسه کنید.

رضایت مشتری

امتیاز رضایت مشتری ثبت‌شده برای هر کارشناس را نمایش می‌دهد تا میزان کیفیت تجربه مشتری در تعامل با هر فرد قابل ارزیابی باشد.

میانگین زمان پاسخگویی (ASA)

میانگین زمانی را که مشتری برای پاسخگویی کارشناس منتظر مانده است نمایش می‌دهد و برای بررسی سرعت پاسخگویی هر کارشناس کاربرد دارد.

میانگین زمان مکالمه

میانگین مدت مکالمات پاسخ‌داده‌شده توسط هر کارشناس را نمایش می‌دهد تا زمان صرف‌شده برای رسیدگی به تماس‌ها قابل مقایسه باشد.

نرخ پاسخگویی

درصد تماس‌هایی را نشان می‌دهد که توسط هر کارشناس پاسخ داده شده‌اند و برای ارزیابی میزان پاسخگویی و در دسترس بودن کارشناسان استفاده می‌شود.

تماس‌های از دست رفته

تعداد تماس‌هایی را نشان می‌دهد که به کارشناس اختصاص یافته اما بدون پاسخ باقی مانده‌اند؛ این شاخص برای شناسایی ضعف در پاسخگویی افراد مهم است.

تماس‌های پاسخ داده شده

تعداد تماس‌هایی که هر کارشناس به آن‌ها پاسخ داده است را نمایش می‌دهد تا حجم واقعی تماس‌های رسیدگی‌شده توسط هر فرد مشخص شود.

کل تماس‌ها

مجموع تماس‌های ثبت‌شده برای هر کارشناس را نمایش می‌دهد تا حجم کاری افراد و میزان تماس‌های اختصاص‌یافته به آن‌ها قابل مقایسه باشد.

رتبه‌بندی کارشناسان

کارشناسان را بر اساس امتیاز عملکرد رتبه‌بندی می‌کند تا افراد برتر و کارشناسانی که نیاز به بررسی عملکرد بیشتری دارند سریعاً مشخص شوند.

جستجو و مرتب‌سازی

امکان جستجو و مرتب‌سازی جدول بر اساس ستون‌های مختلف را فراهم می‌کند تا بررسی عملکرد یک کارشناس یا مقایسه چند کارشناس سریع‌تر انجام شود.

نگاهی به فضای کار با نرم‌افزار

در تصاویر زیر می‌توانید بخشی از محیط کاربری، امکانات و بخش‌های مختلف این محصول را مشاهده کنید. طراحی رابط کاربری به گونه‌ای انجام شده است که دسترسی به امکانات، مدیریت اطلاعات و انجام عملیات روزمره به ساده‌ترین و سریع‌ترین شکل ممکن انجام شود.

معرفی و آموزش محصول

در این ویدئو با امکانات، محیط کاربری و نحوه استفاده از محصول آشنا می‌شوید و بخش‌های اصلی آن را در یک نمونه واقعی مشاهده می‌کنید.

نصب و راه اندازی

با ماژول نظرسنجی ایزابل ویپ ایران، تجربه‌ای سریع و ساده از نصب و راه‌اندازی نظرسنجی تلفنی را تجربه کنید؛ بدون نیاز به دانش فنی، تنها با چند کلیک! مناسب برای شرکت‌هایی که به دنبال راهکاری مقرون‌به‌صرفه، قدرتمند و قابل اعتماد هستند. همراه با راهنمای کامل نصب و امکان پشتیبانی در صورت نیاز.

راهنمای نصب ماژول بر روی ایزابل 

نصب این ماژول کاملاً خودکار است و هیچ نیازی به دانش برنامه‌نویسی یا مهارت‌های پیشرفته لینوکس ندارد. تنها کافی‌ست به سرور ایزابل دسترسی SSH داشته باشید.


پیش‌نیازهای نصب

  • دسترسی به سرور ایزابل با کاربر root از طریق SSH (مثلاً با نرم‌افزار PuTTY)

  • اتصال اینترنت روی سرور (فقط در زمان نصب اولیه)

  • دریافت لایسنس اختصاصی که پس از خرید به ایمیل شما ارسال می‌شود

💡 نکته مهم: نصب این ماژول تأثیری بر عملکرد سیستم تلفنی فعلی شما ندارد. با این حال، توصیه می‌شود قبل از نصب از سرور بکاپ تهیه کنید.


مراحل نصب گام‌به‌گام

این ماژول بخشی از پلتفرم مرکزی Connect panel (بستر اجرای ماژول‌ها) است. اگر قبلاً ماژول دیگری خریداری کرده‌اید و پلتفرم نصب شده است، نیازی به اجرای مجدد فرمان نصب نیست و فقط لایسنس را در محیط وب وارد کنید.

ایمیلی که بعد از خرید دریافت می‌کنید، حاوی یک فرمان کامل شبیه زیر است:

 
bash <(curl -fsSL -H 'Voipiran-Key:
VOIPIRAN_zJ6UVMkEq03Zbmqp1J2I16WDtX1D4U36GUf3h2n97XkcUK1L010WLp4ZDw1UY7sI82bVNM220sa93LOa6crYxkvWjXaOt02M3PVEe7X4my2JZ2053LA8Tx3Slmc4S34yOPEBO76tgFta3Fw6479P74q9eQk6G6L4q8724WO3FG3e7FqnmUW1B2U6WdWxxQH' https://voipiran.io/clover/install.sh)

این فرمان شامل کلید لایسنس (رشته بلند بعد از Voipiran-Key:) است که برای نصب و فعال‌سازی استفاده می‌شود.

 


مرحله اول: نصب Connect

مرحله اول: نصب یا به‌روزرسانی پلتفرم مرکزی (Connect panel)

  1. فرمان کامل را از ایمیل کپی کنید.
  2. در ترمینال SSH سرور خود (روی Issabel یا FreePBX) وارد کنید و Enter بزنید.
  3. اسکریپت به‌طور خودکار اجرا می‌شود. در این مرحله ممکن است چند سوال ساده پرسیده شود، مانند:
    • رمز عبور دلخواه برای ورود به محیط وب CCpanel (اگر قبلاً نصب شده، از رمز موجود استفاده کنید).
  4. پس از اتمام، آدرس IP و پورت دسترسی به محیط وب CCpanel (مثلاً http://your-ip:9000) به شما نمایش داده می‌شود.

نکته: اگر پلتفرم قبلاً نصب شده باشد، این فرمان فقط لایسنس را بررسی و ماژول‌های جدید را آماده می‌کند بدون نصب مجدد کامل.


مرحله دوم: فعال‌سازی لایسنس ماژول در محیط وب

  1. مرورگر خود را باز کنید و به آدرس پلتفرم Connect Panel (که بعد از نصب نمایش داده شده، مثلاً http://your-ip:9000) وارد شوید.
  2. با نام کاربری و رمز عبوری که در مرحله نصب تنظیم کردید، وارد محیط CCpanel شوید.
  3. از منوی بالا یا بخش تنظیمات، وارد قسمت فعال‌سازی لایسنس (یا Licence Activation) شوید.
  4. کل لایسنس دریافتی از ایمیل را کامل کپی کنید و در فیلد مربوطه جای‌گذاری (Paste) کنید:
 
VOIPIRAN_zJ6UVMkEq03Zbmqp1J2I16WDtX1D4U36GUf3h2n97XkcUK1L010WLp4ZDw1UY7sI82bVNM220sa93LOa6crYxkvWjXaOt02M3PVEe7X4my2JZ2053LA8Tx3Slmc4S34yOPEBO76tgFta3Fw6479P74q9eQk6G6L4q8724WO3FG3e7FqnmUW1B2U6WdWxxQH
 

نکته مهم: لایسنس دقیقاً با پیشوند VOIPIRAN_ شروع می‌شود و کل رشته (شامل پیشوند) باید وارد شود. نیازی به ویرایش یا حذف بخشی نیست.

  1. روی دکمه تأیید یا فعال‌سازی کلیک کنید.
  2. پس از چند ثانیه، اگر لایسنس معتبر باشد، پیام موفقیت‌آمیز نمایش داده می‌شود و منوی محصول(های) خریداری‌شده (مانند نظرسنجی، گزارش‌گیری، درخواست تماس و سایر ماژول‌ها) به صورت خودکار به پنل اضافه می‌گردد.

نکات اضافی در این مرحله

  • اگر قبلاً لایسنس دیگری وارد کرده‌اید، این لایسنس جدید می‌تواند ماژول‌های اضافی را به همان پلتفرم اضافه کند.
  • در صورت خطای «لایسنس نامعتبر»، مطمئن شوید کل رشته را دقیق و بدون فضای اضافی کپی کرده‌اید.
  • پس از فعال‌سازی موفق، صفحه را رفرش کنید تا منوهای جدید ظاهر شوند.

 

راهنمای فنی بخش گزارش‌گیری پیشرفته (Advanced Stats)

بخش گزارشات پیشرفته (Advanced Stats) در ماژول Call Manager برای تحلیل دقیق تماس‌ها، صف‌ها و عملکرد کارشناسان طراحی شده است.
در این بخش می‌توانید داده‌های آماری مرکز تماس را در بازه‌های زمانی مختلف بررسی و تحلیل کنید.


🧭 منوی‌های اصلی گزارشات

در منوی سمت راست، زیر مجموعه‌ی گزارشات پیشرفته چند بخش کلیدی وجود دارد که هرکدام کاربرد خاصی دارند:

1️⃣ تماس‌های توزیع‌شده

این بخش شامل تمام تماس‌های ورودی به صف‌ها است.
در این گزارش می‌توانید هم تماس‌های پاسخ‌داده‌شده و هم تماس‌های بدون پاسخ را مشاهده کنید.

✅ مناسب برای داشتن تصویر کلی از وضعیت تماس‌های مرکز تماس در یک بازه‌ی زمانی مشخص.


2️⃣ تماس‌های پاسخ داده شده

در این منو فقط تماس‌هایی نمایش داده می‌شوند که وارد صف شده و توسط کارشناسان پاسخ داده شده‌اند.
آمارها شامل موارد زیر است:

  • زمان پاسخ‌گویی کارشناسان

  • مدت زمان مکالمه

  • صف مربوطه

  • داخلی پاسخ‌گو

  • و وضعیت تماس پس از پایان مکالمه

📈 این گزارش برای بررسی کیفیت پاسخ‌گویی کارشناسان و حجم تماس‌های موفق بسیار کاربردی است.


3️⃣ تماس‌های بدون پاسخ

در این گزارش، تماس‌هایی نمایش داده می‌شوند که وارد صف شده‌اند اما پاسخی از سمت کارشناسان دریافت نکرده‌اند.
علت عدم پاسخ ممکن است یکی از موارد زیر باشد:

  • مدت انتظار زیاد مشتری

  • خروج تماس قبل از پاسخ

  • نبود کارشناس فعال در صف

در این بخش می‌توانید:

  • مدت زمان انتظار هر تماس

  • زمان ورود و خروج از صف

  • و علت عدم پاسخ را مشاهده کنید.

⚠️ این منو برای تحلیل نقاط ضعف پاسخ‌گویی و تنظیم بهتر صف‌ها اهمیت زیادی دارد.


4️⃣ گزارش کارشناسان

این بخش بر تحلیل عملکرد کارشناسان (Agents) تمرکز دارد.
در این صفحه می‌توانید برای هر کارشناس، موارد زیر را مشاهده کنید:

  • زمان ورود (Login) و خروج (Logout) از صف

  • تعداد تماس‌های پاسخ داده‌شده

  • میانگین زمان مکالمه

  • میانگین زمان انتظار تماس‌ها

  • وضعیت فعال یا غیرفعال بودن در بازه‌های مختلف

👥 این گزارش دید مدیریتی کاملی نسبت به عملکرد فردی کارشناسان ارائه می‌دهد و برای ارزیابی نیروی انسانی بسیار مفید است.


5️⃣ جستجو در گزارش‌ها

در بخش جستجو، امکان فیلتر و جستجوی پیشرفته بین تمام لاگ‌های تماس‌های صف وجود دارد.
کاربران فنی می‌توانند بر اساس:

  • شماره تماس‌گیرنده (Caller ID)

  • داخلی پاسخ‌دهنده

  • زمان تماس

  • صف مربوطه
    به‌صورت دقیق جستجو کنند.

🔍 این بخش برای کارشناسان فنی یا مدیرانی که نیاز به دسترسی جزئی به داده‌ها دارند بسیار مناسب است.


⏱ انتخاب بازه زمانی گزارش

در تمام بخش‌های گزارشات، می‌توانید بازه‌ی زمانی مورد نظر را مشخص کنید.

گزینه‌های سریع:

  • امروز

  • دیروز

  • این هفته

  • هفته گذشته

  • این ماه

  • سه ماه گذشته

یا می‌توانید تاریخ شروع و پایان دلخواه را به‌صورت دستی وارد کنید.

پس از انتخاب بازه، روی دکمه‌ی نمایش گزارش کلیک کنید تا داده‌ها بارگذاری شوند.


💡 نکات کاربردی

  • هر گزارش قابلیت فیلتر و تفکیک بر اساس صف یا کارشناس را دارد.

  • در بخش انتخاب صف و کارشناس، می‌توانید با استفاده از دکمه‌های جهت‌دار (→ و ←) موارد مورد نظر را به لیست «انتخاب‌شده» اضافه کنید.

  • نمودارها و جداول به‌صورت داینامیک بر اساس بازه زمانی و فیلترهای انتخابی بروزرسانی می‌شوند.

  • برای بررسی دقیق‌تر، می‌توانید گزارش‌ها را به فایل Excel یا PDF خروجی بگیرید (در نسخه‌های آینده این قابلیت افزوده می‌شود).